Hal pertama yang paling penting ketika kita hendak membuat suatu dokumen yaitu kita harus membuat ukuran kertas "page setup" yang benar. Namun pada kenyataannya hal ini selalu diabaikan yang kemudian akan mengakibatkan print out dari dokumen tersebut tidak sesuai dengan tampilan pada komputer kita. Hal itu sudah pasti terjadi, alasannya karena pengaturan halaman yang kita buat tadi tidak sama dengan kertas yang kita sediakan pada printer kita.
Mungkin sudah banyak yang tahu cara mengatur halaman sesuai dengan kertas yang disediakan namun saya yakin masih banyak juga masih mengalami kesulitan. Berikut langkah-langkahnya :
Pertama :
Perhatikan jenis kertas yang akan kita gunakan untuk print dokumen kita. Pada umumnya di Indonesia menggunakan kertas Jenis A4, dan F4. Untuk ukuran A4 kemungkinan kita tidak akan mengalami kesulitan karena pada "page setup" sudah tersedia pengaturan kertas A4, namun untuk ukuran kertas F4 tidak ada pada microsoft Word, oleh karena itu kita harus mengatur ukuran tersebut manual, untuk mempermudah pengaturan ukuran ini, pertama kita harus ganti pengaturan pada Microsoft word kita, karena biasanya ukuran yang digunakan MS Word yang baru diinstal menggunakan satuan INCHI, disini kita ganti terlebih dahulu menjadi CM/centimeter, caranya lihat gambar dibawah ini :
Buka Menu "File" lalu Pilih "Option" :
Muncul jendela baru seperti dibawah ini lalu, pilih "Advance", scroll ke bawah ganti satuan menjadi CM (centimeter) Lihat gambar di bawah ini :
Buka Page Setup, [baca juga : Cara buka page setup disini], menuju tab "paper" lalu Pilih "Custom size" lalu ganti Width : 21,5, dan Height 33 lalu OK
Selesai, Kini kertas anda sudah sesuai dengan ukuran F4, perlu diketahui mengapa saya merekomendasikan agar satuan ukuran diganti menjadi cm ? karena untuk melakukan penyesuaian dengan ukuran kertas lain akan dapat dilakukan dengan lebih mudah, tinggal kita ganti berapa ukuran kertas lainya yang akan kita gunakan, caranya sama seperti diatas, selalu gunakan custom size jika pada ms word tidak ditemukan ukuran kertas yang kita cari.
Jika masih kurang jelas Lihat video berikut ini :
0 Komentar untuk "Tutorial Lengkap Cara mengatur ukuran kertas pada Microsoft Word yang benar"